Logo Université Laval Logo Université Laval Logo Université Laval

Aide-mémoire – Formulaires à utiliser
Paiement des honoraires professionnels


Conférenciers(-ières) invité(e)s

 

Résident(e) canadien(ne)

(toujours sans taxes)

Non-résident(e)

(toujours sans taxes)

Frais réclamés
Honoraires
Dépenses
Honoraires + Dépenses
Honoraires
Dépenses
Honoraires + Dépenses
SANS factureAVEC facture
Formulaire
Demande de paiement autre que bourse (SRH-75)Rapport de dépenses de voyage et frais de
réception
Demande de paiement
autre que bourse
(SRH-75)
Demande de paiementDemande d’achatRapport de dépenses
de voyage et frais de réception
Demande d’achat
Compte de dépenses
851000 - Consultation
individus UL

352000 - Frais de
déplacement
et de séjour
(professeurs invités, conférenciers, chargés de cours)

851000 - Consultation
individus UL

850600 - Consultation (non résident)

352000 - Frais de déplacement et
de séjour (professeurs invités, conférenciers, chargés de cours)

850600 - Consultation (non résident)

857500 - Sous-traitance recherche857500 - Sous-traitance recherche
Code PeopleSoft et traitement des taxes
    HONRC HONRC
HONRQHONRQ
HOTNRHOTNR
HNRCDHNRCD
HNRQCHNRQC
Documents à fournir
Programme de conférence ou
un contrat aux ressources humaines
Facture(s) originale(s)

Programme de conférence
ou un contrat aux
ressources humaines +
photocopies ou facture(s) originale(s) des autres frais réclamés, s'il y a lieu

Programme de conférenceFacture originaleFacture(s) originale(s)Facture(s) originale(s)
 Plus d'infoPlus d'info

Sociétés

 

Résidente canadienne

(avec ou sans taxes)

Non-résidente

Formulaire

Demande d’achat

Demande d’achat

Compte de dépenses
850700 - Consultation850600 - Consultation (non résident)
857500 - Sous-traitance recherche 
252000 - Publicité
Code PeopleSoft et traitement des taxes
 HONRC
HONRQ
HOTNR
HNRCD
HNRQC
Documents à fournir
Facture originaleFacture originale
 Plus d'infoPlus d'info

Travailleurs(-euses) autonomes

Résident(e) canadien(ne)

 
Avec taxes
Sans taxes
Frais réclamés

Honoraires

Dépenses

Honoraires
+ Dépenses

Honoraires

Dépenses

Honoraires
+ Dépenses

Formulaire
Demande d’achatDemande de paiement autre que bourse (SRH-75)Rapport de dépenses de voyage et frais de réceptionDemande de paiement autre que bourse (SRH-75)
Compte de dépenses
850700 - Consultation851000 - Consultation individus UL

352000 - Frais de déplacement et de séjour (professeurs invités, conférenciers, chargés de cours)

851000 - Consultation individus UL
857500 - Sous-traitance recherche857500 - Sous-traitance recherche857500 - Sous-traitance recherche
252000 - Publicité   
Documents à fournir
Facture(s) originale(s)Déclaration de travailleur autonome (déclaration de statut + information détaillée si applicable) + facture originale des honorairesFacture(s) originale(s)Déclaration de travailleur autonome (déclaration de statut + information détaillée si applicable) + facture originale des honoraires + photocopies ou originaux des autres frais réclamés, s'il y a lieu
 Plus d'infoPlus d'info


Non-résident(e)

Frais réclamés
Honoraires
Dépenses
Honoraires + Dépenses
Formulaire
Demande d’achatRapport de dépenses de voyage et frais de réceptionDemande d’achat
Compte de dépenses

850600 - Consultation (non résident)

352000 - Frais de déplacement et de séjour (professeurs invités, conférenciers, chargés de cours)

850600 - Consultation (non résident)

Code
PeopleSoft
et
traitement des taxes
HONRC HONRC
HONRQHONRQ
HOTNRHOTNR
HNRCDHNRCD
HNRQCHNRQC
Documents
à fournir
Facture originaleFacture(s) originale(s)Facture(s) originale(s)
 Plus d'info

Traitement des taxes

Pour le traitement des taxes, référez-vous au Tableau des codes d'honoraires à utiliser au niveau du traitement des taxes ou consulter les détails des codes d’honoraires accessibles à partir des catégories de biens et services.

Des questions?

Voyez à qui vous adresser pour plus d'information.

Dépenses et transactions

Stéphanie Allaire
Technicienne en administration
418 656-2131, poste 414043
stephanie.allaire@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demandes de marge de crédit
  • Suivi financier des projets de recherche
  • Traitement des demandes de redistribution rétroactive de salaire
  • Transfert de fonds interinstitution
    (Le Service des finances [SF] requiert d’envoyer la demande de paiement et l’entente au technicien qui fait le suivi avec le SF)

Guillaume Vallée
Agent de bureau
418 656-2131, poste 409006
Guillaume.Vallee@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Accès à Explo et PeopleSoft
  • Suivi financier des projets de recherche
  • Vérification des rapports de dépenses de voyage, demandes de paiement, avance de voyage et demande d’achat de + de 1 000 $
  • Vérification de l’admissibilité des dépenses

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Éthique et conduite responsable

Nathalie Houle
Conseillère au développement de la recherche clinique
418 656-2131, poste 402125
nathalie.houle@fmed.ulaval.ca

Frédéric Guénard
Conseiller en développement de la recherche
418 656-2131, poste 403928
frederic.guenard@fmed.ulaval.ca

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Obtenir du financement

Nathalie Houle
Conseillère au développement de la recherche clinique
418 656-2131, poste 402125
nathalie.houle@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demande de subvention
    Volet clinique, épidémiologique, santé et société

Frédéric Guénard
Conseiller en développement de la recherche
418 656-2131, poste 403928
frederic.guenard@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demande de subvention
    Volet recherche fondamentale
    (Excluant les cliniciens et cliniciennes)

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Immigration

Pour toute question en matière d’immigration concernant les étudiantes, les étudiants, les travailleuses et les travailleurs étrangers, écrivez à immigration@fmed.ulaval.ca.

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Recrutement et encadrement des étudiants

Marie-Eve Chouinard
Conseillère à la gestion des études
418 656-2131, poste 406845
marie-eve.chouinard@fmed.ulaval.ca

Isabelle Tremblay
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 403127
etudes.sup3@fmed.ulaval.ca

Valérie Dumais-Levasseur
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 404698
etudes.sup1@fmed.ulaval.ca

Marie-Josée Lavoie
Conseillère à la gestion des études 
418 656-2131 poste 406923
marie-josee.lavoie.4@fmed.ulaval.ca

Catherine Comtois
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 407723
etudes.sup2@fmed.ulaval.ca

Chantal Joubert
Technicienne en administration - gestion des études
418 656-2131 poste 406145
chantal.joubert@fmed.ulaval.ca

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Rémunération

Stéphanie Allaire
Technicienne en administration
418 656-2131, poste 414043
stephanie.allaire@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions de rémunération à propos des :

  • Bourses de recrutement de la Faculté de médecine — formulaire de bourse VRRH‑74
  • Programme études-travail
  • Programme nouveaux chercheurs
  • Stagiaires postdoctoraux

Guillaume Vallée
Agent de bureau
418 656-2131, poste 409006
Guillaume.Vallee@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions de rémunération à propos des :

  • Étudiants boursiers — formulaire de bourse VRRH-74
  • Auxiliaires de recherche des 2e et 3e cycles
  • Sujets volontaires et patients partenaires : formulaire de demande de paiement autre que bourse SRH-75

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca