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Rémunération - Étudiant(e)s et stagiaires salarié(e)s


Paiement d’un salaire

À l’Université Laval, l’embauche d’un ou d'une auxiliaire de recherche (étudiant[e] de 1er, 2e ou 3e cycle), d’un stagiaire postdoctoral ou d’une stagiaire postdoctorale s’effectue par le biais d’un Contrat d’auxiliaire de recherche et de stagiaire postdoctoral. Les étudiants, étudiantes et stagiaires postdoctoraux salariés sont considérés comme des employés et employées de l’Université, et ce, même s’ils sont rémunérés à même les fonds provenant d’une subvention de recherche d’un professeur ou d'une professeure.

Formulaire

Outils


Embauche d’un(e) auxiliaire de recherche (étudiant[e] de 1er, 2e ou 3e cycle)

Convention collective

Marche à suivre

Subvention du Programme études-travail


Embauche d’un(e) stagiaire postdoctoral(e)

Faire un stage postdoctoral — voici toute l’information sur les conditions d’admissibilité, la durée et les étapes à suivre pour réaliser un stage postdoctoral à l’Université Laval.

Convention collective

Marche à suivre

Déclaration des vacances

Fin de contrat et de stage prématuré


Formation obligatoire sur les matières dangereuses (SIMDUT)

Au Québec, en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité du travail (article 62) et du Règlement sur l’information concernant les produits dangereux, tous les employeurs doivent former leur personnel susceptible d’être exposé à des produits dangereux.

En conséquence, l’Université Laval offre une formation en ligne obligatoire (formation SIMDUT) aux membres de la communauté universitaire (employé[e]s, étudiant[e]s boursiers[-ières], stagiaires, postdoctorant[e]s) qui, dans le cadre de leurs fonctions, sont susceptibles d’être exposés à des matières dangereuses.

Le Service des ressources humaines n’autorisera aucun contrat de travail si l’étudiant(e)/stagiaire est susceptible d’être en contact avec des matières dangereuses et qu’il ou elle n’a pas suivi la formation SIMDUT offerte par l’Université Laval. Advenant le cas, ses tâches devront être revues et ajustées jusqu’à sa formation et une confirmation du respect de ces conditions de la part du chercheur ou de la chercheure responsable devra être jointe au contrat (courriel accepté).

À propos de la formation sur le SIMDUT

Des questions?

Voyez à qui vous adresser pour plus d'information.

Dépenses et transactions

Stéphanie Allaire
Technicienne en administration
418 656-2131, poste 414043
stephanie.allaire@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demandes de marge de crédit
  • Suivi financier des projets de recherche
  • Traitement des demandes de redistribution rétroactive de salaire
  • Transfert de fonds interinstitution
    (Le Service des finances [SF] requiert d’envoyer la demande de paiement et l’entente au technicien qui fait le suivi avec le SF)

Guillaume Vallée
Agent de bureau
418 656-2131, poste 409006
Guillaume.Vallee@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Accès à Explo et PeopleSoft
  • Suivi financier des projets de recherche
  • Vérification des rapports de dépenses de voyage, demandes de paiement, avance de voyage et demande d’achat de + de 1 000 $
  • Vérification de l’admissibilité des dépenses

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Éthique et conduite responsable

Nathalie Houle
Conseillère au développement de la recherche clinique
418 656-2131, poste 402125
nathalie.houle@fmed.ulaval.ca

Frédéric Guénard
Conseiller en développement de la recherche
418 656-2131, poste 403928
frederic.guenard@fmed.ulaval.ca

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Obtenir du financement

Nathalie Houle
Conseillère au développement de la recherche clinique
418 656-2131, poste 402125
nathalie.houle@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demande de subvention
    Volet clinique, épidémiologique, santé et société

Frédéric Guénard
Conseiller en développement de la recherche
418 656-2131, poste 403928
frederic.guenard@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demande de subvention
    Volet recherche fondamentale
    (Excluant les cliniciens et cliniciennes)

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Immigration

Pour toute question en matière d’immigration concernant les étudiantes, les étudiants, les travailleuses et les travailleurs étrangers, écrivez à immigration@fmed.ulaval.ca.

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Recrutement et encadrement des étudiants

Marie-Eve Chouinard
Conseillère à la gestion des études
418 656-2131, poste 406845
marie-eve.chouinard@fmed.ulaval.ca

Isabelle Tremblay
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 403127
etudes.sup3@fmed.ulaval.ca

Valérie Dumais-Levasseur
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 404698
etudes.sup1@fmed.ulaval.ca

Marie-Josée Lavoie
Conseillère à la gestion des études 
418 656-2131 poste 406923
marie-josee.lavoie.4@fmed.ulaval.ca

Catherine Comtois
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 407723
etudes.sup2@fmed.ulaval.ca

Chantal Joubert
Technicienne en administration - gestion des études
418 656-2131 poste 406145
chantal.joubert@fmed.ulaval.ca

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Rémunération

Stéphanie Allaire
Technicienne en administration
418 656-2131, poste 414043
stephanie.allaire@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions de rémunération à propos des :

  • Bourses de recrutement de la Faculté de médecine — formulaire de bourse VRRH‑74
  • Programme études-travail
  • Programme nouveaux chercheurs
  • Stagiaires postdoctoraux

Guillaume Vallée
Agent de bureau
418 656-2131, poste 409006
Guillaume.Vallee@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions de rémunération à propos des :

  • Étudiants boursiers — formulaire de bourse VRRH-74
  • Auxiliaires de recherche des 2e et 3e cycles
  • Sujets volontaires et patients partenaires : formulaire de demande de paiement autre que bourse SRH-75

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca