Inviter des travailleurs(-euses) étrangers(-ères)
Professeur(e)s invité(e)s / chercheur(e)s invité(e)s / conférenciers(-ières) / examinateurs(-trices) / stagiaires

4 mois à l'avance, pour un déroulement optimal des démarches, sauf pour les conférenciers et conférencières et les évaluateurs et évaluatrices de programmes pour lesquels il faut s'y prendre autant que possible deux mois à l'avance.

Sont considérés par l'immigration canadienne comme des travailleuses et travailleurs étrangers, même s'ils ne sont pas rémunérés: les professeures et professeurs ou les chercheures et chercheurs invités, les conférencières et conférenciers, les évaluatrices et évaluateurs de programmes universitaires, les stagiaires postdoctoraux et les stagiaires de formation ou de recherche qui ne sont pas citoyennes et citoyens canadiens ou résidentes et résidents permanents du Canada. Ainsi, à moins de déjà détenir un permis de travail ouvert, ce qui est rare, une travailleuse étrangère ou un travailleur étranger doit faire des démarches d’immigration pour obtenir une autorisation de travailler au Canada. Cette autorisation peut être une dispense de permis de travail ou un permis de travail dispensé de l’Étude d’impact sur le marché du travail (dispensé d’EIMT). Il est illégal pour une travailleuse étrangère ou un travailleur étranger de travailler sans cette autorisation et pour l'Université Laval de l'embaucher. Des peines sévères sont prévues.

Une professeure, un professeur, une chercheure invitée ou un chercheur invité doit être invité par la doyenne, le doyen, la directrice de département ou le directeur de département, et un ou une stagiaire, par une professeure ou un professeur de carrière ou sous octroi.

Pour pouvoir être invité, la travailleuse ou le travailleur étranger doit être éligible à un statut à l’Université Laval et à une autorisation de travail de l’immigration canadienne.

Pour une prolongation, la travailleuse ou le travailleur étranger doit encore être éligible à un statut à l’Université Laval et à une dispense d’Étude d’impact sur le marché du travail pour un permis de travail de l’immigration canadienne. Il faut alors refaire une lettre d’invitation, avec un nouveau numéro d’offre d’emploi. Les principales dispenses de permis de travail ne se renouvellent pas.

• La personne qui invite est responsable de la lettre d’invitation, de payer les frais de l’offre d’emploi de 230 $ lorsque requis, et des conditions de travail auxquelles elle s’est engagée, notamment quant à la durée du séjour et au salaire : si les conditions de travail changent, pour plus ou moins, il faut en aviser le répondant facultaire et le conseiller en immigration du VRRH car une nouvelle lettre d’invitation, une nouvelle offre d’emploi et un nouveau permis de travail pourraient être requis.
• La travailleuse ou le travailleur étranger est responsable de ses démarches d’immigration, de respecter les conditions de son autorisation de travail canadienne et de renouveler son permis de travail au besoin.
• En cas d’inspection de l’immigration canadienne, la personne qui invite en avise le conseiller en immigration du VRRH.
• Il est interdit de conseiller en immigration, à moins d’être légalement autorisé à le faire : référer toute question d’immigration au conseiller en immigration du VRRH. Des peines sévères sont prévues.

Choisir si vous invitez la personne à titre de professeure ou de professeur invité, ou de chercheure ou chercheur invité et suivre la procédure de nomination auprès du VRRH. Seuls les professeures et professeurs invités peuvent enseigner et être rémunérés : les chercheures et chercheurs invités ne le peuvent pas.

• Pour les professeures, professeurs, chercheures et chercheurs invités, l’autorisation de travail peut être soit une dispense de permis de travail, soit un permis de travail dispensé de l’EIMT. Il faut choisir parmi les options ci-dessous l’autorisation correspondant à ce que l'invitée ou l’invité vient faire, à la durée de son séjour et le cas échéant, à sa situation d’emploi et de financement.
• Obtenir copie du passeport de l'invitée ou l’invité.
• Compléter ce formulaire et préparer la lettre d’invitation correspondant à l’option d’autorisation de travail retenue. Les conditions de travail doivent être les mêmes dans la lettre d’invitation et s’il y a lieu dans l’offre d’emploi dispensée d’EIMT.
• Remettre le formulaire et le projet de lettre d’invitation à votre répondant facultaire avec le passeport et les informations de votre carte de crédit, à moins qu’il y ait une carte de crédit facultaire. Il est interdit de charger les frais de l’offre d’emploi de 230$ à la travailleuse étrangère ou au travailleur étranger.
• Après validation du formulaire et du projet de lettre d’invitation avec la répondante ou le répondant facultaire, remettre à l'invitée ou l’invité la lettre d’invitation pour l’immigration canadienne. Si un permis de travail est requis, cette lettre contiendra le numéro d'offre d'emploi dispensé d'EIMT.

L’invitée ou l'invité effectue les démarches d'immigration correspondant à sa situation (permis de travail ou dispense de permis de travail). Elle ou il est avisé d’attendre d'avoir obtenu tous les documents nécessaires à son entrée et son travail au Canada avant d’acheter un billet d’avion et d’y venir.

Dispenses de permis de travail

Séjour de moins de 120 jours? Choisir le scénario de dispense de permis de travail qui correspond le mieux parmi les suivants.

• Comme professeure, professeur, chercheure ou chercheur invité pour 30 jours ou 15 jours ou moins, si elle ou il remplit tous ces critères :
  • est à l’extérieur du Canada au moment de faire la demande
  • la durée du séjour est de 30 jours consécutifs ou de 15 jours consécutifs ou moins, à partir du moment où la dispense est accordée (entrée initiale au Canada)
  • le temps réglementaire s’est écoulé depuis la dernière utilisation de l’une des dispenses de permis de travail (normalement un an)
  • ne se prolonge pas : si le séjour risque de durer plus de 30 jours, il faut choisir une autre option
• Comme professeure, professeur, chercheure ou chercheur invité pour 120 jours de recherche ou moins (exclut l’enseignement), si elle ou il remplit tous ces critères :
  • est à l’extérieur du Canada au moment de faire la demande
  • la durée du séjour de recherche est de 120 jours consécutifs ou moins, à partir du moment où la dispense est accordée (entrée initiale au Canada)
  • le temps réglementaire s’est écoulé depuis la dernière utilisation de l’une des dispenses de permis de travail (normalement un an)
  • la raison principale du séjour est la recherche dans une université canadienne, ce qui exclut l’enseignement
  • la travailleuse ou le travailleur étranger vient jouer un rôle important dans ou ajouter de la valeur à un projet de recherche
  • ce rôle ou cette valeur se justifient par l’excellence de son parcours universitaire ou de son expertise
  • ce rôle est proportionnel à son expérience ou son expertise
  • ne se prolonge pas : si le séjour risque de durer plus de 120 jours, il faut demander un permis de travail 

Modèle de lettre d’invitation pour une professeure, un professeur, une chercheure ou un chercheur invité dispensé d’un permis de travail

Permis de travail

Enseignement de plus de 30 jours ou recherche de plus de 120 jours ? Choisir le scénario de permis de travail qui correspond le mieux parmi les suivants.
Si aucun ne correspond, vérifier avec le conseiller en immigration du VRRH.

• L’invitée ou l'invité vient enseigner pour plus de 30 jours, mais moins d’une session ou a un poste régulier de professeure ou professeur dans une université ou de chercheure ou chercheur dans un centre à l’étranger et maintient ce poste durant son séjour à l’Université Laval, qui ne peut dépasser deux ans
• Sinon, l’invitée ou l'invité reçoit une bourse de recherche universitaire pour son séjour. Attention, s’il s’agit d’une bourse canadienne, l’invitée ou l'invité doit être rattaché à une université étrangère et la bourse doit découler d’un processus de sélection prouvable et lui être versée directement en guise de rémunération afin qu’elle ou il vienne jouer un rôle important dans un projet de recherche, se justifiant par et étant proportionnel à son parcours universitaire ou son expertise, ce qui est le cas des bourses PFLA-ELAP et Mitacs, mais pas le cas d’une somme qu’une professeure ou un professeur verse de ses fonds.

Modèle de lettre d’invitation pour une professeure, un professeur, une chercheure ou un chercheur invité ayant besoin d’un permis de travail

Valider l'éligibilité au statut de stagiaire postdoctoral selon ces critères. Si les critères ne sont pas respectés, contacter la Faculté des études supérieures et postdoctorales.

• Pour les stagiaires postdoctoraux et les monitrices et moniteurs cliniques, l’autorisation de travail est un permis de travail dispensé de l’EIMT.
• Obtenir copie du passeport de la ou du stagiaire postdoctoral.
• Compléter ce formulaire et préparer la lettre d’invitation correspondant à la situation. Attention, pour les conditions de travail de la ou du stagiaire postdoctoral, utiliser ce tableau.
• Les conditions de travail doivent être les mêmes dans la lettre d’invitation et dans l’offre d’emploi dispensée d’EIMT.
• Remettre le formulaire et le projet de lettre d’invitation à votre répondante ou répondant facultaire avec le passeport et les informations de votre carte de crédit, à moins qu’il y ait une carte de crédit facultaire. Il est interdit de charger les frais de l’offre d’emploi de 230$ à la travailleuse ou au travailleur étranger.
• Après validation du formulaire et du projet de lettre d’invitation avec la répondante ou le répondant facultaire, remettre à la ou au stagiaire postdoctoral la lettre d'invitation pour l'immigration canadienne. Cette lettre contiendra le numéro d'offre d'emploi dispensé d'EIMT.
  • Modèle de lettre d’invitation pour un(e) stagiaire postdoctoral(e)
  • Modèle de lettre d’invitation pour un(e) moniteur(-trice) clinique (à venir)

La ou le stagiaire postdoctoral effectue les démarches d'immigration correspondant à sa situation. Elle ou il est avisé d’attendre d'avoir obtenu tous les documents nécessaires à son entrée et son travail au Canada avant d’acheter un billet d’avion et d’y venir.

Valider l'éligibilité au statut de stagiaire de formation ou de recherche selon ces critères.

• Pour les stagiaires de formation ou de recherche, l’autorisation de travail peut être soit une dispense de permis de travail, soit un permis de travail dispensé de l’EIMT. Il faut choisir parmi les options ci-dessous l’autorisation correspondant à ce que la ou le stagiaire vient faire, à la durée de son séjour et le cas échéant, à sa situation de financement et à sa citoyenneté.
• Obtenir copie du passeport de la ou du stagiaire.
• Compléter ce formulaire et préparer la lettre d’invitation correspondant à l’option d’autorisation de travail retenue. Les conditions de travail doivent être les mêmes dans la lettre d’invitation, dans la convention de stage et s’il y a lieu dans l'offre d'emploi dispensée d’EIMT.
• Remettre le formulaire et le projet de lettre d’invitation à votre répondante ou répondant facultaire avec le passeport et les informations de votre carte de crédit, à moins qu’il y ait une carte de crédit facultaire. Il est interdit de charger les frais de l’offre d’emploi de 230$ à la travailleuse ou au travailleur étranger.
• Après validation du formulaire et du projet de lettre d’invitation avec la répondante ou le répondant facultaire, remettre à la ou au stagiaire la lettre d’invitation pour l’immigration canadienne. Si un permis de travail est requis, cette lettre contiendra le numéro d'offre d'emploi dispensé d'EIMT.

Compléter et signer la convention de stage, obligatoire pour tous les stagiaires de formation ou de recherche.

La ou le stagiaire de formation ou de recherche effectue les démarches d'immigration correspondant à sa situation (dispense de permis de travail ou permis de travail). Elle ou il est avisé d’attendre d'avoir obtenu tous les documents nécessaires à son entrée et son travail au Canada avant d’acheter un billet d’avion et d’y venir.

Dispenses de permis de travail

Étudiante ou étudiant en soins de santé invité pour un stage de formation clinique ou pratique d’une durée maximale d’une session? La ou le stagiaire pourrait bénéficier d’une dispense de permis de travail pour étudiant en soin de santé si elle ou il remplit tous ces critères:

• est inscrite ou inscrit comme étudiante ou étudiant dans un programme de soins de santé dans une université étrangère et a une lettre de son établissement qui confirme son inscription, que le stage fait partie de son programme d’études et la durée du stage
• est invitée ou invité pour un stage de formation clinique ou pratique (et non pas de recherche) en soins de santé
• le stage dure une environ une session (environ 4 mois)
• après le stage, elle ou il retournera dans son pays de provenance continuer son programme
• elle ou il fera le nécessaire pour l’examen médical de l’immigration canadienne et si requis, l’obtention de la permission de l’ordre professionnel
• Modèle de lettre d’invitation pour une ou un stagiaire en soins de santé 

Séjour de moins de 120 jours? La ou le stagiaire pourrait bénéficier d’une dispense de permis de travail pour séjour de recherche universitaire de 120 jours ou moins s’il remplit tous ces critères:

• est à l’extérieur du Canada au moment de faire la demande
• la durée du séjour de recherche est de 120 jours consécutifs ou moins, à partir du moment où la dispense est accordée (entrée initiale au Canada)
• le temps réglementaire s’est écoulé  depuis la dernière utilisation de l’une des dispenses de permis de travail (normalement un an)
• la raison principale du séjour est la recherche dans une université canadienne
• la travailleuse ou le travailleur étranger vient jouer un rôle important dans ou ajouter de la valeur à un projet de recherche
• ce rôle ou cette valeur se justifient par l’excellence de son parcours universitaire ou de son expertise
• ce rôle est proportionnel à son expérience ou son expertise
• les étudiantes et étudiants au premier cycle et aux cycles supérieurs peuvent bénéficier de cette dispense s’ils en remplissent tous les critères
• ne se prolonge pas : si le séjour risque de durer plus de 120 jours, il faut demander un permis de travail
• Modèle de lettre d’invitation pour un(e) stagiaire dispensé(e) de permis de travail pour un séjour de 120 jours ou moins de recherche universitaire

Permis de travail

Séjour qui est de plus de 120 jours ou qui ne remplit pas les critères de la dispense de permis de travail pour séjour de recherche universitaire de 120 jours ou moins? Choisir le scénario de permis de travail qui correspond le mieux parmi les suivants.

1. S’il s’agit d’une étudiante ou d'un étudiant en service social ou si aucun scénario ne correspond, vérifier avec la conseillère ou le conseiller en immigration du VRRH.
2. Sinon, l'invitée ou l'invité reçoit une bourse de recherche universitaire pour son séjour. Attention, s'il s'agit d'une bourse canadienne, l’invitée ou l'invité doit être rattaché à une université étrangère et la bourse doit découler d’un processus de sélection prouvable et lui être versée directement en guise de rémunération afin qu’elle ou il vienne jouer un rôle important dans un projet de recherche, se justifiant par et étant proportionnel à son parcours universitaire ou son expertise, ce qui est le cas des bourses PFLA-ELAP et Mitacs, mais pas le cas d'une somme qu'une professeure ou un professeur verse de ses fonds.
   Modèle de lettre d’invitation pour un(e) stagiaire ayant besoin d’un permis de travail dispensé d’EIMT pour une bourse
3. Sinon, la ou le stagiaire détient un passeport d’un pays qui participe au programme Stage coop international d’Expérience internationale Canada.

Étapes à suivre:

• la ou le stagiaire s’assure de respecter les critères pour son pays
• remettre à la ou au stagiaire une première lettre d’invitation selon le modèle ci-dessous, sans numéro d'offre d'emploi dispensée d'EIMT
• la ou le stagiaire s’inscrit dans le bassin « Stage coop international » d’Expérience internationale Canada (EIC) et attend de recevoir une invitation à demander un permis de travail
• quand la ou le stagiaire reçoit une invitation à demander un permis de travail, elle ou il vous remet copie de cette lettre et de son passeport
• compléter ce formulaire et préparer la lettre d'invitation selon le modèle ci-dessous. Les conditions de travail doivent être les mêmes dans la lettre d'invitation, dans la convention de stage et dans l'offre d'emploi dispensée d'EIMT
• remettre le formulaire, la lettre d'invitation d'EIC et le projet de lettre d'invitation à votre répondante ou répondant facultaire avec le passeport et s'il y a lieu, votre carte de crédit
• une fois le numéro d’offre d’emploi dispensé d’EIMT obtenu, l’ajouter à la lettre d’invitation  à renvoyer à la ou au stagiaire

Modèle de lettre d’invitation pour un(e) stagiaire ayant besoin d’un permis de travail du programme Stage coop international d’Expérience internationale Canada