Logo Université Laval Logo Université Laval Logo Université Laval

Inviter des travailleurs(-euses) étrangers(-ères)
Professeur(e)s invité(e)s / chercheur(e)s invité(e)s / conférenciers(-ières) / examinateurs(-trices) / stagiaires

 Attention! La presque totalité de l’information qui suit provient du Vice-rectorat aux ressources humaines (VRRH) en date du 3 juin 2019. Vous pouvez accéder au contenu original sur l’intranet du personnel UL.

Les lois et règlements du Canada et du Québec en matière d’immigration ainsi que les informations se trouvant sur les sites Web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada et du ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion du Québec ont préséance sur les informations suivantes.


Instructions générales

Quand commencer?

Pourquoi des démarches d'immigration?

Qui peut inviter?

Qui peut être invité?

Prolongation?

Responsabilités


Pour inviter un(e) professeur(e) ou chercheur(e) invité(e) (exclut les postes menant à la permanence)

Éligibilité à l’Université Laval

Autorisation de travail canadienne

Démarches de l'invité(e)

Options


Pour inviter un(e) conférencier(-ère) ou un(e) évaluateur(-trice) de programmes universitaires

Pour ces personnes:

  • Conférenciers et conférencières pour une seule conférence ou un colloque ou séminaire de 5 jours consécutifs ou moins
  • Évaluateurs et évaluatrices de programmes universitaires

Leur remettre une lettre d'invitation.

Si le séjour de la conférencière ou du conférencier ne correspond pas aux critères précédents, envisager une invitation à titre de chercheure ou chercheur invité. Au besoin, contacter votre répondante ou répondant facultaire.

Paiement des honoraires professionnels

Pour le paiement d’honoraires à une conférencière ou un conférencier invité non-résident du Canada, veuillez vous référez à la section Rémunération > Paiement des honoraires professionnels – Formulaires à utiliser


Pour inviter un(e) stagiaire postdoctoral(e) ou un(e) moniteur(-trice) clinique

Éligibilité à l’Université Laval

Autorisation de travail canadienne

Démarches du (de la) stagiaire postdoctoral(e)


Pour inviter un(e) stagiaire de formation ou de recherche

Éligibilité à l’Université Laval

Autorisation de travail canadienne

Convention de stage

Démarches du stagiaire

Options


Autres catégories d'employé(e)s

Pour une étudiante ou un étudiant étranger inscrit à un programme d’études ou d’échange à l’Université Laval : elle ou il peut contacter les conseillères et conseillers aux étudiantes et étudiants étrangers du Bureau de la vie étudiante pour confirmer son droit de travailler sur le campus.

Pour tout autre employé, ex. une professionnelle ou un professionnel de recherche, contacter le conseiller en immigration du VRRH.

Des questions?

Voyez à qui vous adresser pour plus d'information.

Dépenses et transactions

Stéphanie Allaire
Technicienne en administration
418 656-2131, poste 414043
stephanie.allaire@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demandes de marge de crédit
  • Suivi financier des projets de recherche
  • Traitement des demandes de redistribution rétroactive de salaire
  • Transfert de fonds interinstitution
    (Le Service des finances [SF] requiert d’envoyer la demande de paiement et l’entente au technicien qui fait le suivi avec le SF)

Guillaume Vallée
Agent de bureau
418 656-2131, poste 409006
Guillaume.Vallee@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Accès à Explo et PeopleSoft
  • Suivi financier des projets de recherche
  • Vérification des rapports de dépenses de voyage, demandes de paiement, avance de voyage et demande d’achat de + de 1 000 $
  • Vérification de l’admissibilité des dépenses

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Éthique et conduite responsable

Nathalie Houle
Conseillère au développement de la recherche clinique
418 656-2131, poste 402125
nathalie.houle@fmed.ulaval.ca

Frédéric Guénard
Conseiller en développement de la recherche
418 656-2131, poste 403928
frederic.guenard@fmed.ulaval.ca

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Obtenir du financement

Nathalie Houle
Conseillère au développement de la recherche clinique
418 656-2131, poste 402125
nathalie.houle@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demande de subvention
    Volet clinique, épidémiologique, santé et société

Frédéric Guénard
Conseiller en développement de la recherche
418 656-2131, poste 403928
frederic.guenard@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demande de subvention
    Volet recherche fondamentale
    (Excluant les cliniciens et cliniciennes)

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Immigration

Pour toute question en matière d’immigration concernant les étudiantes, les étudiants, les travailleuses et les travailleurs étrangers, écrivez à immigration@fmed.ulaval.ca.

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Recrutement et encadrement des étudiants

Marie-Eve Chouinard
Conseillère à la gestion des études
418 656-2131, poste 406845
marie-eve.chouinard@fmed.ulaval.ca

Isabelle Tremblay
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 403127
etudes.sup3@fmed.ulaval.ca

Valérie Dumais-Levasseur
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 404698
etudes.sup1@fmed.ulaval.ca

Marie-Josée Lavoie
Conseillère à la gestion des études 
418 656-2131 poste 406923
marie-josee.lavoie.4@fmed.ulaval.ca

Catherine Comtois
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 407723
etudes.sup2@fmed.ulaval.ca

Chantal Joubert
Technicienne en administration - gestion des études
418 656-2131 poste 406145
chantal.joubert@fmed.ulaval.ca

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Rémunération

Stéphanie Allaire
Technicienne en administration
418 656-2131, poste 414043
stephanie.allaire@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions de rémunération à propos des :

  • Bourses de recrutement de la Faculté de médecine — formulaire de bourse VRRH‑74
  • Programme études-travail
  • Programme nouveaux chercheurs
  • Stagiaires postdoctoraux

Guillaume Vallée
Agent de bureau
418 656-2131, poste 409006
Guillaume.Vallee@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions de rémunération à propos des :

  • Étudiants boursiers — formulaire de bourse VRRH-74
  • Auxiliaires de recherche des 2e et 3e cycles
  • Sujets volontaires et patients partenaires : formulaire de demande de paiement autre que bourse SRH-75

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca