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Obtenir du financement


Les différentes étapes à suivre à la Faculté de médecine

Œuvrant dans une faculté décentralisée, les conseillers et conseillères du Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures (VDRES) de la Faculté de médecine assurent le suivi de la majorité des demandes de subvention. Voici les différentes étapes de préparation d’une demande de financement pour tout chercheur ou toute chercheuse de la Faculté de médecine.

Cheminement typique d'une demande de subvention


Étape 1 : Trouver du financement

Que ce soit par l’intermédiaire d’organismes fédéraux, provinciaux, de fondations ou d’entreprises, les sources de financements sont variées et les concours s’échelonnent tout au long de l’année. Le VDRES annonce différentes opportunités de financement via son bulletin mensuel et sa liste d’envoi courriel Info-recherche. Il ne s’agit pas d’une recension exhaustive et nous encourageons les équipes à consulter Research Professional pour trouver les occasions de financement qui répondent à leurs besoins.
Research Professional est une base de données d’occasions de financement qui couvre les secteurs de la recherche en santé, en nature et technologie, en sciences humaines et sociales et en arts et lettres. Exhaustif, fiable et pertinent, cet outil donne un accès mondial à des occasions de financement (plus de 7 000) aux chercheuses et chercheurs, aux stagiaires postdoctoraux et aux étudiantes et étudiants lavallois.

Bien que l’interface et le contenu de Research Professional soient en anglais, il est possible d’effectuer des recherches avec les noms et les acronymes des organismes en français.

Principaux types de financement


Étape 2 : Préparer une demande

Œuvrant dans une faculté décentralisée, les conseillers et conseillères du Vice-décanat à la recherche et aux études supérieures de la Faculté de médecine assurent le suivi de la majorité des demandes de subvention.

Les subventions internationales et les programmes structurants tels que les Chaires et les FCI sont sous la responsabilité du Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l'innovation (VRRCI) en collaboration avec la Faculté de médecine.

Il est important d’informer votre conseiller ou conseillère en faculté le plus tôt possible de votre intention de déposer toute demande de financement, qu’il s’agisse d’un programme géré en faculté ou au VRRCI, qu’une signature institutionnelle soit requise ou non.

Nous pourrons ainsi :

  • Prendre connaissance des lignes directrices du programme
  • Confirmer l’admissibilité du projet et des chercheurs et chercheuses
  • Identifier les signataires, le mode de transmission à l’organisme et les documents requis
  • Établir une date limite interne

Pré-octroi

A – Rédaction de la lettre d’intention ou de la demande

B – Transmission à la Faculté de médecine

C – Vérifications / validation

D – Approbation


Étape 3 : Ouverture du projet et déclaration du (de la) chercheur(-euse)

Pré-octroi

F – Saisie de la demande dans le système d’information sur la recherche à l’Université Laval (SIRUL)

G – Suivi initial au niveau éthique


Étape 4 : Accéder aux fonds de recherche

Évaluation et post-octroi

I – Diffusion des résultats du concours

J – Saisie des résultats à SIRUL et ouverture du projet au Service des finances

K – Autorisations éthiques si applicables

L – Transfert du dossier au Service des finances et avance de fonds

Des questions?

Voyez à qui vous adresser pour plus d'information.

Dépenses et transactions

Stéphanie Allaire
Technicienne en administration
418 656-2131, poste 414043
stephanie.allaire@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demandes de marge de crédit
  • Suivi financier des projets de recherche
  • Traitement des demandes de redistribution rétroactive de salaire
  • Transfert de fonds interinstitution
    (Le Service des finances [SF] requiert d’envoyer la demande de paiement et l’entente au technicien qui fait le suivi avec le SF)

Guillaume Vallée
Agent de bureau
418 656-2131, poste 409006
Guillaume.Vallee@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Accès à Explo et PeopleSoft
  • Suivi financier des projets de recherche
  • Vérification des rapports de dépenses de voyage, demandes de paiement, avance de voyage et demande d’achat de + de 1 000 $
  • Vérification de l’admissibilité des dépenses

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Éthique et conduite responsable

Nathalie Houle
Conseillère au développement de la recherche clinique
418 656-2131, poste 402125
nathalie.houle@fmed.ulaval.ca

Frédéric Guénard
Conseiller en développement de la recherche
418 656-2131, poste 403928
frederic.guenard@fmed.ulaval.ca

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Obtenir du financement

Nathalie Houle
Conseillère au développement de la recherche clinique
418 656-2131, poste 402125
nathalie.houle@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demande de subvention
    Volet clinique, épidémiologique, santé et société

Frédéric Guénard
Conseiller en développement de la recherche
418 656-2131, poste 403928
frederic.guenard@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demande de subvention
    Volet recherche fondamentale
    (Excluant les cliniciens et cliniciennes)

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Immigration

Pour toute question en matière d’immigration concernant les étudiantes, les étudiants, les travailleuses et les travailleurs étrangers, écrivez à immigration@fmed.ulaval.ca.

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Recrutement et encadrement des étudiants

Marie-Eve Chouinard
Conseillère à la gestion des études
418 656-2131, poste 406845
marie-eve.chouinard@fmed.ulaval.ca

Isabelle Tremblay
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 403127
etudes.sup3@fmed.ulaval.ca

Valérie Dumais-Levasseur
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 404698
etudes.sup1@fmed.ulaval.ca

Marie-Josée Lavoie
Conseillère à la gestion des études 
418 656-2131 poste 406923
marie-josee.lavoie.4@fmed.ulaval.ca

Catherine Comtois
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 407723
etudes.sup2@fmed.ulaval.ca

Chantal Joubert
Technicienne en administration - gestion des études
418 656-2131 poste 406145
chantal.joubert@fmed.ulaval.ca

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Rémunération

Stéphanie Allaire
Technicienne en administration
418 656-2131, poste 414043
stephanie.allaire@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions de rémunération à propos des :

  • Bourses de recrutement de la Faculté de médecine — formulaire de bourse VRRH‑74
  • Programme études-travail
  • Programme nouveaux chercheurs
  • Stagiaires postdoctoraux

Guillaume Vallée
Agent de bureau
418 656-2131, poste 409006
Guillaume.Vallee@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions de rémunération à propos des :

  • Étudiants boursiers — formulaire de bourse VRRH-74
  • Auxiliaires de recherche des 2e et 3e cycles
  • Sujets volontaires et patients partenaires : formulaire de demande de paiement autre que bourse SRH-75

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca