Gestion des dépenses de voyage
Avance de voyage
Pièces justificatives
Toutes les pièces justificatives doivent être fournies avec le Rapport de dépenses de voyage et frais de réception.
Billet d’avion — vous devez fournir les soumissions ou une copie de la facture
Hébergement — les frais payés d’avance seront remboursés en totalité avant le départ si une copie de preuve de paiement est fournie. Dans ce cas, l’avance pour les frais de séjour correspondra uniquement aux allocations quotidiennes pour les repas et ne pourra être réclamée qu’au plus tôt, 3 semaines avant le départ.
Frais de voyage
Dépenses admissibles
Précisions sur l’admissibilité de certaines dépenses
- Location de voiture : classe la plus économique en fonction des besoins
- Inscription à un congrès : les frais pour le membership sont admissibles si requis pour l'inscription
- Hébergement : les dépenses Airbnb sont acceptées sur présentation de la facture
Pièces justificatives
Toutes les pièces justificatives doivent être fournies avec le Rapport de dépenses de voyage et frais de réception.
Pour les frais en devises étrangères, vous devez fournir une preuve du taux de change applicable en date de la dépense, tel une copie du relevé de la carte de crédit ou une impression du taux de conversion de la devise. Un taux moyen pour la période est accepté.
Procédure
Guide de saisie PeopleSoft
Outils et autres ressources
Tarifs préférentiels
L'Université Laval a conclu des ententes avec différents fournisseurs afin d'offrir des tarifs spéciaux et autres avantages à ses utilisateurs. Vous êtes encouragés à profiter de ces ententes institutionnelles.