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Recruter et encadrer des étudiant(e)s


Répertoire des professeures et professeurs de la Faculté

Ce répertoire très consulté permet aux usagers de voir qui parmi les professeures et professeurs est actuellement à la recherche d’étudiantes et étudiants. Le répertoire est accessible à plusieurs endroits sur le site Web de la Faculté de médecine :

  • Page de la section Recherche
  • Page de votre Département
  • Onglet « Recherche et expertises » de chaque programme d’études en recherche (mise en ligne automne 2021)

Créez ou mettez à jour votre profil

Faites connaître votre disponibilité à encadrer des étudiantes et étudiants en complétant et mettant à jour votre profil. Le répertoire des professeures et professeurs tire ses informations en partie de bases de données universitaires. Le reste de l’information doit être fournie par la ou le professeur.

*Vous pouvez aussi mettre à jour votre profil à partir du répertoire, en consultant votre fiche et en cliquant sur l’hyperlien « Mettre à jour mon profil de professeur(e) » en bas de la fiche.


Déposer une offre de projet de recherche

Pour offrir des postes à des étudiants et étudiantes, les Services Web et recrutement étudiant (SWRE) vous permettent d’afficher vous-même vos offres de projets de recherche à l’aide de leur module en ligne.

Où s’affichera votre offre

Vos offres de projets de recherche s’afficheront parmi toutes les offres de la Faculté de médecine sur le site des SWRE ainsi que dans la page Offres de projets de recherche du site web de la Faculté de médecine.


Recrutement en fonction du type de candidat(e)s

Certains types de candidats et candidates doivent répondre à des exigences particulières et se soumettre à un processus défini pour faire de la recherche à l’Université Laval. Voici où trouver l’information sur ces démarches. Elle vous servira de référence pour l’embauche de ces candidats et candidates.

Programmes conjoints au doctorat en médecine :


Appui financier pour les étudiant(e)s

En tant que directeur de recherche ou directrice de recherche, discutez avec votre étudiant ou étudiante de l’appui financier qui peut s’offrir à lui ou à elle. Voici, de façon générale, les types de bourses disponibles :

Bourses nominatives d’organismes subventionnaires et bourses Mitacs

Bourses du (de la) directeur(-trice) de recherche

Bourses de recrutement, d’admission et autres prix et bourses


Encadrement des étudiant(e)s

Politique d'encadrement et Plan de collaboration

Pour collaborer pleinement avec vos étudiants et étudiantes ainsi que pour favoriser leur réussite, la Faculté a établi une politique d’encadrement des étudiants et étudiantes à la maîtrise, au doctorat et au postdoctorat. Cette dernière définit les rôles et responsabilités de l’étudiant ou de l'étudiante et du directeur ou de la directrice.

La politique s’accompagne d’un plan de collaboration, un formulaire en ligne que vous devez remplir obligatoirement chaque année (3 sessions) avec chacun de vos étudiants et étudiantes. Le plan de collaboration sert d’entente entre vous et votre étudiant ou étudiante. Il a été mis au point par la Faculté de médecine et l’Association des chercheuses et chercheurs étudiant à la Faculté de médecine (ACCEM).

Comment accéder au Plan de collaboration

Comment remplir le Plan de collaboration


Habilitation à superviser des étudiant(e)s aux cycles supérieurs

Qui est en droit de diriger et codiriger

Demande d’habilitation à la codirection pour les professeur(e)s associé(e)s, professeur(e)s de clinique et professeur(e)s retraité(e)s

Des questions?

Voyez à qui vous adresser pour plus d'information.

Dépenses et transactions

Stéphanie Allaire
Technicienne en administration
418 656-2131, poste 414043
stephanie.allaire@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demandes de marge de crédit
  • Suivi financier des projets de recherche
  • Traitement des demandes de redistribution rétroactive de salaire
  • Transfert de fonds interinstitution
    (Le Service des finances [SF] requiert d’envoyer la demande de paiement et l’entente au technicien qui fait le suivi avec le SF)

Guillaume Vallée
Agent de bureau
418 656-2131, poste 409006
Guillaume.Vallee@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Accès à Explo et PeopleSoft
  • Suivi financier des projets de recherche
  • Vérification des rapports de dépenses de voyage, demandes de paiement, avance de voyage et demande d’achat de + de 1 000 $
  • Vérification de l’admissibilité des dépenses

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Éthique et conduite responsable

Nathalie Houle
Conseillère au développement de la recherche clinique
418 656-2131, poste 402125
nathalie.houle@fmed.ulaval.ca

Frédéric Guénard
Conseiller en développement de la recherche
418 656-2131, poste 403928
frederic.guenard@fmed.ulaval.ca

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Obtenir du financement

Nathalie Houle
Conseillère au développement de la recherche clinique
418 656-2131, poste 402125
nathalie.houle@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demande de subvention
    Volet clinique, épidémiologique, santé et société

Frédéric Guénard
Conseiller en développement de la recherche
418 656-2131, poste 403928
frederic.guenard@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions concernant :

  • Demande de subvention
    Volet recherche fondamentale
    (Excluant les cliniciens et cliniciennes)

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Immigration

Pour toute question en matière d’immigration concernant les étudiantes, les étudiants, les travailleuses et les travailleurs étrangers, écrivez à immigration@fmed.ulaval.ca.

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Recrutement et encadrement des étudiants

Marie-Eve Chouinard
Conseillère à la gestion des études
418 656-2131, poste 406845
marie-eve.chouinard@fmed.ulaval.ca

Isabelle Tremblay
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 403127
etudes.sup3@fmed.ulaval.ca

Valérie Dumais-Levasseur
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 404698
etudes.sup1@fmed.ulaval.ca

Marie-Josée Lavoie
Conseillère à la gestion des études 
418 656-2131 poste 406923
marie-josee.lavoie.4@fmed.ulaval.ca

Catherine Comtois
Agente de gestion des études
418 656-2131 poste 407723
etudes.sup2@fmed.ulaval.ca

Chantal Joubert
Technicienne en administration - gestion des études
418 656-2131 poste 406145
chantal.joubert@fmed.ulaval.ca

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca

Rémunération

Stéphanie Allaire
Technicienne en administration
418 656-2131, poste 414043
stephanie.allaire@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions de rémunération à propos des :

  • Bourses de recrutement de la Faculté de médecine — formulaire de bourse VRRH‑74
  • Programme études-travail
  • Programme nouveaux chercheurs
  • Stagiaires postdoctoraux

Guillaume Vallée
Agent de bureau
418 656-2131, poste 409006
Guillaume.Vallee@fmed.ulaval.ca


Pour vos questions de rémunération à propos des :

  • Étudiants boursiers — formulaire de bourse VRRH-74
  • Auxiliaires de recherche des 2e et 3e cycles
  • Sujets volontaires et patients partenaires : formulaire de demande de paiement autre que bourse SRH-75

Pour toutes autres questions : vdres@fmed.ulaval.ca