Conférenciers(-ières) invité(e)s

Les honoraires peuvent être versés par dépôt direct. Pour ce faire, le conférencier ou la conférencière doit remplir et signer le formulaire Dépôt direct de votre bourse ou autre paiement et y joindre un spécimen de chèque. Vous devrez joindre ces documents à la demande de paiement dans votre envoi au Vice-décanat à la recherche et à l'innovation de la Faculté de médecine.

Marche à suivre :

• Vous devez remplir le formulaire Demande de paiement autre que bourse en indiquant le numéro de compte de dépenses 851000 - Consultation individus UL OU 857500 - Sous-traitance recherche
• Vous devez ensuite envoyer le formulaire, accompagné du programme de la conférence ou du contrat aux ressources humaines, ainsi que la demande d'adhésion au dépôt direct et le spécimen de chèque fournis par le conférencier ou la conférencière, au Vice-décanat à la recherche et à l'innovation de la Faculté de médecine, à secretariatvdri@fmed.ulaval.ca.

Une fois approuvée, la demande de paiement sera transmise au Vice-rectorat aux ressources humaines (VRRH) pour la saisie dans PeopleSoft RH et le paiement sera émis à la date du paiement qui correspond à la date limite de réception des formulaires VRRH‑74 et SRH‑75 du calendrier de paie de l’Université Laval.

Si la conférencière ou le conférencier invité n’est pas une résidente ou un résident du Canada et qu’il ne fournit pas de facture, vous devez procéder par demande de paiement pour payer les honoraires.

Compte de dépenses associé : 850600 - Consultation (non résident)
Document(s) à fournir : Programme de la conférence

Veuillez vous référer à la section Approvisionnement en biens et services > Exceptions (demande de paiement) pour la marche à suivre et prendre connaissance de la procédure fournie par le Service des finances.

Si la conférencière ou le conférencier invité n’est pas une résidente ou un résident du Canada et qu’il fournit une facture, vous devez procéder par demande d’achat pour payer les honoraires.

• Compte de dépenses associé : 850600 - Consultation (non résident)
• Document(s) à fournir : facture originale libellée au nom de l’Université Laval
• Catégorie d’honoraires parmi :
  • HONRQ - Honoraires à payer pour un travailleur étranger ou pour une entreprise étrangère – Service rendu HORS Canada - Bénéfices ou projets pour le Québec
  • HONRC - Honoraires à payer pour un travailleur étranger ou pour une entreprise étrangère - Service rendu HORS Canada - Bénéfices ou projets au Canada ailleurs qu'au Québec
  • HOTNR - Honoraires à payer pour un travailleur étranger ou pour une entreprise étrangère – Service rendu HORS Canada - Bénéfices ou projets pour l'étranger
  • HNRCD - Honoraire à payer pour un travailleur étranger ou pour une entreprise étrangère - service rendu au Canada HORS Québec
  • HNRQC - Honoraire à payer pour un travailleur étranger ou pour une entreprise étrangère – service rendu au Canada – au Québec

Veuillez vous référer à la section Approvisionnement en biens et services > Mode d’acquisition officiel (demande d’achat) pour la marche à suivre.