Dépenses et transactions

Toutes les transactions financières seront vérifiées par une personne attitrée à la Faculté de médecine avant d’être envoyées au Service des finances ou au Vice-rectorat aux ressources humaines pour vérification institutionnelle.

Pour les chercheurs et chercheures qui conduisent leur recherche en centres affiliés, les tâches administratives doivent être effectuées par le personnel de l’établissement où le chercheur ou la chercheure réalise la recherche, soit par des adjointes et adjoints administratifs, des professionnelles de recherche, des professionnels de recherche, etc.

Un identifiant UL (IDUL) et un mot de passe (NIP) sont requis pour accéder aux logiciels et outils du Service des finances. L'IDUL est composé de cinq lettres (premières lettres de vos prénom(s) et nom(s)) et souvent d'un nombre. Si vous ne détenez pas d'IDUL, vous en obtiendrez un en remplissant une demande d’accès aux systèmes administratifs de l’Université Laval.

N.B. L'identifiant UL n'est pas une donnée confidentielle. Par contre, pour conserver la confidentialité de vos données personnelles et en assurer la sécurité, il est important de garder, en tout temps, votre mot de passe (NIP) secret.

Demande d'accès aux logiciels

Pour effectuer la gestion financière à l’Université Laval, seul le ou la responsable de projet a automatiquement accès aux applications financières PeopleSoft et à Explo (en mode consultation). Toute autre personne doit obtenir l’accès auprès de la Faculté de médecine qui transmet les demandes au Service des finances de l’Université Laval.

Vous pouvez faire une demande d’accès sans procuration (accès à la pièce, à un ou des projets précis uniquement) ou une demande avec procuration (accès à tous les projets actuels et futurs d’un même chercheur ou d'une même chercheure).

*Pour remplir le formulaire de procuration au nom d’un chercheur ou d'une chercheure, vous devez faire une demande d’ajout du chercheur ou de la chercheure à votre liste du mandataire à accesrech@fmed.ulaval.ca en indiquant votre IDUL, ainsi que l’IDUL du chercheur ou de la chercheure pour qui vous remplissez le formulaire.

Nous générons une liste des accès à modifier (octroi et retrait), une fois par semaine. Il faut ensuite compter 24 heures pour l'entrée en vigueur des accès à compter du moment où la demande a été traitée par le Service des Finances.